Vertragsmanagement ohne Excel-Chaos
agreemo ersetzt Ihre Excel-Listen durch eine zentrale Plattform für Verträge, Fristen und Kosten – einfach, übersichtlich und in Minuten einsatzbereit.
Vertragsverwaltung in Excel – warum das nicht funktioniert
Excel ist ein großartiges Tool – aber nicht für Vertragsmanagement. Diese Probleme kennt jedes KMU:
Verpasste Kündigungsfristen
Kein automatisches Erinnerungssystem. Fristen gehen unter, Verträge verlängern sich ungewollt – das kostet tausende Euro pro Jahr.
Verstreute Dokumente
PDFs in Ordnern, E-Mail-Anhänge, lokale Festplatten. Niemand weiß, wo der aktuelle Vertrag liegt.
Keine Kostenübersicht
Was geben Sie monatlich für Verträge aus? Mit Excel brauchen Sie Stunden, um einen Überblick zu bekommen.
Fehleranfällige manuelle Pflege
Tippfehler, vergessene Updates, veraltete Daten. Je mehr Verträge, desto chaotischer wird die Excel-Tabelle.
Kein Team-Zugriff
Excel-Dateien liegen auf einem Rechner. Kollegen haben keinen Zugriff und es gibt keine Zugriffsrechte.
Wissen an Einzelpersonen gebunden
Ist die zuständige Person im Urlaub oder verlässt das Unternehmen, sind alle Vertragsinformationen weg.
agreemo: Vertragsverwaltung, die einfach funktioniert
Kein kompliziertes Enterprise-Tool. agreemo ist die Vertragsmanagement-Software, die KMU wirklich brauchen – einfach, schnell und bezahlbar.
1. Verträge hochladen
Laden Sie Ihre Verträge als PDF hoch. Die KI liest automatisch alle relevanten Daten aus – Laufzeiten, Fristen, Kosten und Kündigungsbedingungen.
2. Alles auf einen Blick
Ihr Dashboard zeigt sofort: Welche Verträge laufen? Was kosten sie? Welche Fristen stehen an? Kein Suchen, kein Zusammenrechnen.
3. Automatisch erinnert werden
agreemo warnt Sie rechtzeitig vor Kündigungsfristen und Vertragsverlängerungen. Per E-Mail und im Dashboard.
Konkrete Vorteile gegenüber Excel
Was sich ändert, wenn Sie von Excel zu agreemo wechseln:
90% weniger Zeitaufwand
Statt stundenlanger Pflege: Vertrag hochladen, fertig.
Keine verpassten Fristen
Automatische Erinnerungen statt manueller Kalendereinträge.
Volle Kostenkontrolle
Sofortige Übersicht über alle Vertragskosten – monatlich und jährlich.
Team-Zugriff
Alle Teammitglieder sehen die gleichen aktuellen Daten.
Excel vs. agreemo im direkten Vergleich
| Funktion | Excel | agreemo |
|---|---|---|
| Vertragsdaten erfassen | Manuell abtippen | KI liest automatisch aus |
| Fristenerinnerungen | Keine | Automatisch per E-Mail |
| Kostenübersicht | Manuell berechnen | Echtzeit-Dashboard |
| Dokumentenablage | Separate Ordner | Direkt am Vertrag |
| Team-Zugriff | Per Datei-Sharing | Zentrale Plattform |
| Risikoerkennung | Nicht vorhanden | KI-gestützte Analyse |
| Einrichtungszeit | Stunden/Tage | 2 Minuten |
| DSGVO-konform | Unklar | ✓ EU-Server |
Unternehmen, die agreemo bereits nutzen
Von Startups bis zum Mittelstand – agreemo wird bereits von KMU in ganz Deutschland eingesetzt.
"Wir haben mit Excel angefangen und jede Woche Fristen übersehen. Mit agreemo ist das Geschichte."
Geschäftsführer, IT-Dienstleister
"Endlich weiß unser ganzes Team, welche Verträge wir haben und was sie kosten. Einfach und schnell."
Einkaufsleiterin, Maschinenbau
"Die KI-Analyse hat in unseren Verträgen Klauseln gefunden, die wir selbst übersehen hatten."
CFO, E-Commerce Startup
Für wen ist agreemo gemacht?
Geschäftsführer
Die wissen wollen, welche Verträge das Unternehmen hat und was sie kosten.
Einkauf & Procurement
Die Lieferantenverträge effizient verwalten und Fristen einhalten müssen.
Controlling
Die eine lückenlose Übersicht über alle vertraglichen Verpflichtungen brauchen.
Startups
Die von Anfang an Ordnung in ihre Verträge bringen wollen.
KMU mit 10–500 Mitarbeitern
Die kein teures Enterprise-Tool brauchen, aber mehr als Excel wollen.
Excel-Nutzer
Die merken, dass ihre Tabelle nicht mehr reicht und eine bessere Lösung suchen.
Häufige Fragen zum Wechsel von Excel zu agreemo
Bereit, Excel hinter sich zu lassen?
Starten Sie in 2 Minuten. Laden Sie Ihren ersten Vertrag hoch und sehen Sie, was agreemo automatisch erkennt.
Keine Kreditkarte nötig • DSGVO-konform • Server in der EU