Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und unsere Dienste nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie sich bei agreemo registrieren, erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Name (optional)
• Unternehmen (optional)

Vertragsanalyse

Die von Ihnen hochgeladenen Verträge werden zur Analyse durch unsere KI verarbeitet. Die Dokumente werden verschlüsselt auf EU-Servern gespeichert und ausschließlich zur Erbringung unserer Dienste verwendet. Wir geben Ihre Vertragsinhalte nicht an Dritte weiter.

4. Zweck der Datenverarbeitung

• Bereitstellung der agreemo-Plattform und ihrer Funktionen
• KI-gestützte Analyse Ihrer Verträge
• Versand von Fristenerinnerungen per E-Mail
• Verbesserung unserer Dienste
• Kommunikation bei Anfragen und Support

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. Newsletter, Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (z.B. Bereitstellung der Plattform)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z.B. Analyse zur Verbesserung)

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Weitergabe von Daten

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen, die Zugriff auf Daten haben können:

• Supabase Inc. – Hosting und Datenbankdienste (EU-Server)
• OpenAI / Anthropic – KI-Analyse der Vertragsinhalte (Daten werden anonymisiert verarbeitet)
• Resend – E-Mail-Versand für Erinnerungen

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

8. Auftragsverarbeitung durch Supabase

Wir nutzen Supabase (Supabase Inc.) als Infrastrukturdienstleister. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Irland (EU) verarbeitet. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Cookies und Analyse

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website.

Essenzielle Cookies

Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z.B. Sitzungs-Cookies für die Authentifizierung).

Analyse (Plausible)

Wir nutzen Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches Analysetool, das ohne Cookies auskommt und keine personenbezogenen Daten speichert. Die Daten werden auf EU-Servern verarbeitet.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht – Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkungsrecht – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: info@agreemo.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und auf EU-Servern gespeichert.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann für Ihren nächsten Besuch.